Содержание
- Определенное правило оформления пояснительной записки
- Особенности частных требований при оформлении
- Пояснительная записка к дипломному проекту
- Основные требования к оформлению
- Заключительная часть
Оформить безошибочно пояснительную записку (ПЗ) не менее важно, чем подготовить сами дипломные или курсовые проекты, потому что это задокументированные важнейшие основания информации о работе, предоставляемые комиссии.
ГОСТ 2019 предъявляет следующие требования к оформлению пояснительной записки:
- 1. Пояснительная должна оформляться в печатном виде, А4 формата, брошюрованной папке.
- 2. В соответствии со стандартом, некоторая часть страниц помещается в прозрачную обложку.
- 3. Обязательная нумерация не касается титула, хотя номер подразумевается. Остальные листы нумеруются с указанием цифры, в центре страницы, внизу.
- 4. Текст следует печатать только с одной стороны листа.
Пример титульного листа пояснительной запискик курсовой:
Определенное правило оформления пояснительной записки
Содержательная часть пояснительной записки разбивается на составляющие (категории, разделы и т. д.). Стиль содержания – официально-деловой, а информацию необходимо излагать в сжатом и кратком виде. Сокращаемые текстовые элементы, а также аббревиатуры,
которые используются в документе, нужно выполнять по установленным государством стандартизированным правилам. Во всей информативной части пояснительной записки должна соблюдаться единообразная терминология. Если появляются новые слова и малоизвестные
термины, требуется объяснение их значения. Недопустимо введение собственной аббревиатуры, но общепринятые, к примеру: НИИ, ГОСТ и др., являются исключением и могут вводиться в текст.
Изображения в графической форме и расчеты рассматриваются и допускаются к оформлению в качестве приложения.
Особенности частных требований при оформлении
Пояснительную записку необходимо подготовить в соответствии со следующими требованиями:
- Использование стандартного размера шрифта, как в самом курсовике (за основу берется 14-ый шрифт, с расстоянием межстрочным в полторы единицы, отступление от абзаца 1.5 см).
- Текст необходимо выравнивать по ширине. Запрещено переносить части слов в заголовке и точку в его конце не ставят.
- Применение арабских цифр при сквозной нумерации.
- Не нумеруется титульный лист с заданием, аннотацией и содержанием, но номер подразумевается.
- Начало каждого раздела ПЗ на новой странице, а выравнивание заголовков по центральной части. Каждый разделяется с основным текстом одной строкой.
- Все графики, схемы и таблицы подписываются и нумеруются снизу.
- При использовании авторских слов, указывается источник и речь оформляется цитатой, указывается соответствующая номеру страницы ссылка.
- Библиографический перечень может быть составлен в двух вариантах: соответственно алфавитному порядку или в виде используемого в проекте текста. Ссылки на литературные источники обозначаются квадратными скобками.
Значение пояснительной записки огромно, так как на основании этого документа выставляется итоговая оценка за весь проект. Поэтому, все требования и правила написания нужно строго соблюдать, ведь курсовая работа и ПЗ к ней будет представлена не только
приемной комиссии, но сохранится в архиве на протяжении нескольких лет.
Пояснительная записка к дипломному проекту
Как и ПЗ курсового проекта, так и дипломная подготавливается в соответствии с требованиями ГОСТ 2019.
Образец такой работы обычно выдается на кафедре высшего учебного заведения. Она должна состоять из следующих структурных частей:
- Титульного листа, заполняемого студентом на базе указаний кафедры.
- Задания к диплому, с указанием темы, ключевых разделов, задач и целей проекта. Выдается научным руководителем.
- Аннотации, заполняемой автором, с краткой характеристикой основных разделов.
- Содержания проекта, с отражением названий разделов и параграфов.
- Основного раздела, состоящего из нескольких глав.
- Перечня задействованной литературы, с указанием всех используемых источников и ссылок, которые, в соответствии с правилами, должны браться в квадратные скобки. Во всех упоминаемых литературных источниках указывается имя, отчество и фамилия автора
с указанием названия статьи, а также издательства, года выпуска.
- Итогов исследований.
- Перечня приложений графических материалов.
Пример оформления источников литературы:
Пояснительная дипломная записка должна быть:
- объемом не менее 100 страниц;
- оформлена на листах А4;
- написана шрифтом №14 TimesNewRoman, в черном цвете.
Традиционно титульный лист оформляется следующим образом:
Внизу по центру указывается год защиты дипломной работы.
Основные требования к оформлению
Пояснительная записка включает в себя содержание дипломной работы с подробным планом и обязательным отображением всех структурных элементов и указанием соответствующих им страниц. Самое простое оформление содержания - в виде таблицы.
Каждая глава, как правило, должна включать два или три параграфа. Последним в оглавлении следует указание списка литературы.
Все разделы начинаются с нового листа, где заголовки обязательно выделяются жирным шрифтом, и точка в конце не ставится. Пропускается одна строчка между заголовком и основным текстом.
Размещение изображений и графиков происходит непосредственно по центру листа. Сверху указывается ссылка на картинку из текста с соответствующим номером. Если дипломная работа включает в себя большое количество изображений, то все они выносятся в отдельное
приложение, оформленное сносками и ссылками (подстрочными или затекстовыми).
Заключительная часть
После окончания написания, текст необходимо прочитать и проверить на присутствие ошибок, как орфографических, так и пунктуационных. Пояснительная записка является непосредственным отображением всей дипломной работы. После ее изучения комиссия определяет
уровень готовности выпускного проекта. Структура и оформление пояснительной должны соответствовать установленным требованиям, что очень важно. Неграмотное оформление, как и содержание, непременно ухудшит общее впечатление о проекте.
Возникли проблемы с написанием пояснительной записки? Мы готовы написать её за Вас!