Как правильно написать пояснительную записку к курсовой или дипломной работе. Её пример и основные требования.

Содержание

1. Что представляет собой пояснительная записка
2. Общие требования к написанию пояснительной записки
3. Общие рекомендации к типовой пояснительной записке и её структура

Студентам довольно часто приходится писать пояснительные записки к тем или иным заданиям. Например, курсовым или дипломным работам. 

Что представляет собой пояснительная записка

Пояснительная записка – документ, отражающий содержание проделанной студентом работы, анонс которой он представляет своему преподавателю или научному сообществу.

Текст пояснительной записки подробно раскрывает содержание представляемой работы. В ней должны быть подробно описаны цели и задачи исследовательского проекта, тренинга или курсовой/дипломной работы. Подробно оговорены актуальность, предмет и объект исследования.

Общие требования к написанию пояснительной записки

Пояснительную записку следует предоставлять на стандартном листе «А4» в печатном или в письменном виде. Чаще всего её требуют представлять в напечатанном документе, набранном на компьютере и распечатанном на лазерном принтере.

Пояснительная записка может включать в себя до 6-ти страниц. Её размер в листах зависит от того какой вид исследования она поясняет. Страницы должны находиться в одной папке или сброшюрованы/прошиты с прозрачной обложкой.

Текст в ней должен носить рекомендательный характер. Информация должна быть изложена кратко и ёмко, с учетом правил официально-делового стиля.

Использование аббревиатур в тексте пояснительной записки должно соответствовать установленным стандартам, либо быть обосновано требованиями лица, которому она будет представляться.

Тонкости оформления пояснительной записки к дипломному проекту

1. Перед началом окончательного оформления необходимо проконсультировать с научным руководителем проекта и методистом по опросу изменения требований.
2. Пояснительная записка должна быть оформлена в соответствии с нормами ВУЗа, которые не должны противоречить ГОСТу.
3. Пример оформления пояснительной записки студент может найти в информационно-справочной базе или в библиотеке своего учебного заведения, где обычно прописываются предъявляемые к пояснительной записке требования.

Общие рекомендации к типовой пояснительной записке и её структура

1. Титульный лист. На нём должны быть указаны:
   1. название учебного заведения,
   2. название факультета,
   3. указание кафедры,
   4. подчинение Городской, Региональное либо Федеральное,
   5. фамилии с полными именами и отчествами самого исполнителя и его научного руководителя со всеми его регалиями, учёными степенями и званиями,
   6. в самом низу листа по центру ставится год выполнения работы
2. Лист с утверждённым заданием. 
3. Аннотация с кратким изложением разделов проведённой исследовательской работы.
4. Лист с оглавлением к работе.
5. Лист с пояснениями перечня обозначений и сокращений списком, если они предусмотрены в работе.
6. Листы с полным текстом введения к дипломной/курсовой работе, где подробно прописаны:
   1. актуальность из своего исследования, 
   2. обоснование выбора темы исследования,
   3.  предмет, объект и цель исследования, 
   4. состояние разработанности проблемы исследования,
   5. выдвинуты гипотезы исследования,-
   6. теоретико-методологические основания исследования,
   7. отражаются методы и методики исследования,
   8. рассказываются математические методы обработки эмпирической части исследования, если они требуются,
   9. поэтапно прописывается алгоритм исследования,
   10. указывается практическая и теоретическая значимость работы,
   11. уделяется внимание на рекомендации по продолжении исследования для кандидатских/магистерских диссертаций,
   12. должны быть указания апробацию результатов исследования, где перечисляются статьи по теме исследования, выполненные исполнителем и положения, выносимые на защиту. 
   
   

В пояснительную записку исследовательского проекта может быть включён цезаурус, то есть словарные определения основных понятий исследования. Приводится список используемых в работе источников литературы.

В некоторых случаях к пояснительной записке просят прикладывать приложение к научно-исследовательскому проекту, то есть таблицу с математическими данными эмпирического исследования и другие инструктивные материалы, которые были использованы в процессе проделанной работы.